湖南生物机电职业技术学院

物业管理办法

（2025 年 7 月印发实施）

第一章  总则

第一条 为规范校园物业管理，保障教学、科研及师生生活正常秩序，提升服务质量，结合学校实际，制定本办法。本办法适用于校园内建筑物、公共区域、设施设备及绿化环境的物业管理服务。

第二章  管理机构与职责

第二条 后勤基建处负责编写物业公司的采购计划申请、采购需求及合同起草；负责制定物业管理标准；负责物业服务质量的日常监督考核；负责协调处理重大突发事件及师生投诉。

第三条 学生工作部指导物业公司对学生宿舍的日常管理工作，维护宿舍秩序和安全，并提供保洁服务。

第四条 保卫工作部指导物业公司对学校内部及公共场所的治安管理工作，维护内部治安秩序，维护校园交通秩序，保持校园正常的教学、科研、工作和生活秩序。

第五条 物业公司负责按合同约定提供保洁、安保、绿化、宿管等服务；定期提交服务报告；配合学校开展节能管理，并完成重大活动的卫生及安全保障。

第六条 由后勤基建处副处长、学生工作部副部长、保卫工作部副部长等相关工作人员组成物业服务监督考核小组，每月对物业工作进行监督考核，对不达标的工作内容及时督促整改。

第三章  校园环境卫生管理

第七条 室外公共场所卫生管理

一、地面清洁：每日清扫和巡回保洁，保持干净整洁，无垃圾、杂物、落叶、污水等。及时清理废弃物，如果皮、纸屑、烟蒂等。广场、体育场及周边无污渍。

二、设施清洁：扶手、栏杆、休闲椅凳等每周定期擦拭，废物垃圾桶每日倾倒并定期清洗，保持外表干净。做到路标、宣传栏、垃圾桶等无积尘、张贴物，垃圾桶周围无散落垃圾。

第八条 教学及实验实训楼栋卫生管理

一、走廊、楼梯与教师休息室：地面清洁，无垃圾、痰迹；扶手干净；墙壁无涂鸦、脚印； 无杂物堆放；靠走廊门窗干净明亮。

二、卫生间：便池无积污、异味；洗手台干净，地面干燥；卫生纸篓及时清理；厕所通风良好。

第九条 办公楼区域卫生管理

每天上班前把卫生打扫干净，确保地面、走廊、楼梯、卫生间无杂物、污渍、水渍、纸屑等；确保墙面、天花板无灰尘、蜘蛛网、无涂鸦现象。做好巡回保洁工作。

第四章  校园绿化管理

第十条 严格执行学校绿化管理规程及工作要求，安排专业技术人员从事绿化工作。根据校园特点，配置适宜的植物种类品种，注重景观效果和生态效益。

第十一条 根据植物需求和季节变化适时浇水，保持土壤湿润。定期检查灌溉设施，确保正常运行。

第十二条 每年至少施肥一次，确保植物生长所需养分。

第十三条 定期修剪树木、草坪和绿篱，保持整齐美观。

第十四条 每日清扫草坪、花坛，及时清理垃圾和杂物。做到无白色垃圾、枯枝败叶，保持美观。

第十五条 定期检查植物健康状况，及时防止病虫害。

第十六条 加强对校内古树名木的保护，定期检查和维护。

第十七条 及时补种和移植植物，按照植物特性合理配置喜光和耐阴植物，保持校园绿化覆盖率逐年上升。

第十八条 加强恶劣天气的应对与巡查工作，及时对枯枝进行处理，防止意外事故的发生。

第五章  校园安全保卫

第十九条 校门设保安24小时值守，本校师生员工凭人脸识别系统出入，校外人员需登记并出示有效证件，经许可后方可进入校园。

第二十条 机动车辆凭机动车道闸系统出入，校外车辆进入需登记，并按指定路线行驶、有序停放。新闻媒体来访，应立即报告保卫工作部和宣传统战部，得到批准后方可放行。

第二十一条 定时定点在楼栋内进行安全巡逻检查，重点部位或定点时段加强巡查及定点守护；对楼栋实行夜间巡视，定时清场。发现楼栋内消防设备、设施损坏，应及时报修，保证完好运行。

第二十二条 根据学校需求，遇大型活动及临时活动安排时，配合学校制定活动计划，事先做好车位预留、场地检查、摆放醒目标志等工作。安排专人维护秩序，确保人员疏散通道畅通，防止发生意外。

第二十三条 学校大件物品出校门，相关部门需提前通知保卫工作部，并开据物品放行条；对来路不明的大件物品，应当查询、扣留，并交保卫工作部处置，杜绝危险物品进入校区；私人大件行李、家具、电脑及家用电器，凭本人有效身份证，登记、验证后方可放行。

第二十四条 对进入校园的消防车，警车等特种车辆要予以询问，如有案情立刻上报保卫工作部。

第二十五条 工整、准确、详细记录每班执勤情况，并做好资料保存。

第二十六条 保持环境整洁和各种交通标志清晰可辨，发现标志不清晰，应及时报保卫工作部进行更换。发现消防设备、设施损坏，应及时报修，保证完好运行。

第二十七条 发生火灾、学生意外事故等突发事件需加强应急处理，并及时向学校相关领导汇报和其他职能部门报告。

第六章  学生宿舍管理

第二十八条 学生宿舍实行24小时门禁制度，师生凭刷卡系统出入宿舍。严格登记来访人员信息，禁止无关人员进入。

第二十九条 每日清洁宿舍公共区域，定期擦拭设施，及时清理垃圾。定期清理排水沟渠，负责学生宿舍公共区域设施的报修工作。

第三十条 发现管理时段内违反学校相关管理制度的学生，及时报告学生工作部。每天进行常规的宿舍楼巡查工作，了解、掌握住校学生的动态，预防和及时处理各类偶发事件的发生。

第三十一条 做好寒暑假留校学生宿舍管理工作，落实学生工作部的假期宿舍管理要求；及时向学生工作部提供涉及消防、盗窃、学生异常行为等重要信息。

第七章  附则

第三十二条 本办法由学校后勤基建处负责解释。

第三十三条 本办法自2025年8月1日起实行。